Virtuális asszisztencia
Vállalkozásod működése során számtalan olyan feladatot kell lebonyolítanod, amelyek ismétlődőek, és precíz leírással jól strukturálhatóak.
Ezek a teendők idővel sokszor unalmassá válnak, és elvonják a figyelmedet a vállalkozásod fejlesztésétől.
Szerencsére van megoldás: ezeket a feladatokat teljes mértékben kiszervezheted!
Amiben tudok segíteni
Magyar és angol nyelven
Adminisztráció
- adatrögzítés
- számlák kiküldése és feldolgozása
- nyiltvántartások, táblázatok kezelése
- megrendelések kezelése
- könyvelési anyagok előkészítése, rögzítése, feldolgozása
- árajánlatok bekérése
- kérdőívek kiküldése és feldolgozása
Általános asszisztencia
- kapcsolattartás hivatalos szervekkel/ üzleti partnerekkel
- ügyfélkezelés
- ügyfélszolgálat (e - mailen és telefonon)
- prezentációk készítése pl. előadáshoz
- szövegszerkesztés / korrektúrázás
- e - mailek kezelése
- szöveg gépelése (írott vagy hanganyagból)
Szervezés
- megbeszélések egyeztetése
- helyszínek felkutatása és foglalása
- meghívók küldése
- időbeosztás és emlékeztetők készítése
- üdvözlőlapok küldése
- fontosabb események számon tartása
- utazás szervezés (céges és magán is)
Egyéb
- WordPress alapú weboldalakon kisebb módosítások elvégzése
-
webshopon termékek feltöltése és módosítása, készlet figyelése
(WooCommerce, Shoprenter, Sales Autopilot első sorban)
Próbáltam mindenre kitérni, de ha nem találod, amit szeretnél, beszéljünk!
Vállalkozás támogatás távolról - virtuális asszisztens (VA)
Egy virtuális asszisztens olyan szakember, aki távolról nyújt – főként adminisztratív és asszisztensi – segítséget.
Egy kicsit más, mint a szokásos munkavállaló, mert…
Nincs szükség fizikai jelenlétre
A munka teljesen online folyik, így akár két különböző országban is lehet a két fél.
Költséghatékony
Egyéni vállalkozóként dolgozom együtt Ügyfeleimmel, azaz nem Neked kell állni az adókat és egyéb felmerülő költségeket.
Rugalmas
Nincs szigorúan vett megadott munkaidő. Ha este 10-kor ér csak rá mindenki, akkor lesz megbeszélés.
Időt szabadít fel
Nem kell folyton felügyelni a munkát. Általában egy kezdeti, hosszabb megbeszélésen belül lefektetjük az elvásárokat, utána már csak kisebb „check-in”-ekre van szükség.
Kockázat mentes
Te választhatod ki, hogy mennyi ideig szeretnél együtt dolgozni velem. Ez a szerződésben is rögzítve lesz, és ha valamiért nem lennél elégedett a szolgáltatásaimmal, akármikor megszakíthatod (viszont a ledolgozott órákat akkor is ki kell fizetned!).
„Ha ennyire nagy a függetlenség egymástól, akkor honnan tudjam, hogy mit fizetek ki?!„
– teheted fel a kérdést. Aggodalomra semmi ok! A válasz:
Időmérő alkalmazás
Én a Toggl-t használom. Itt percre pontosan meg lehet nézni, hogy mivel mennyi időt töltöttem, és csakis azt fogom számlázni.
Azaz az ebédszünetemért nem Neked kell fizetni : )
Erre a hónap végén, vagy a következő hónap elején fog csak sor kerülni – miután fel is tudok mutatni munkaórákat -, és biztosítok gyakori (akár videós) check-ineket is.
Nagyon fontos nekem, hogy az Ügyfelem elégedett legyen a munkámmal, és meg tudjuk beszélni az esetleges észrevételeket, problémákat, vagy csak a haladást : )
