Virtuális asszisztencia
szolgáltatások kisvállalkozóknak
Vállalkozásod működése során számtalan olyan feladatot kell lebonyolítanod, amelyek ismétlődőek, és precíz leírással jól strukturálhatóak.
Ezek a teendők idővel sokszor unalmassá válnak, és elvonják a figyelmedet a vállalkozásod fejlesztésétől.
Szerencsére van megoldás: ezeket a feladatokat teljes mértékben kiszervezheted!
Szabadulj meg a mindennapi adminisztráció terhétől, és fókuszálj arra, ami igazán profitot termel a vállalkozásodnak.
Virtuális asszisztens szolgáltatások kisvállalkozásoknak
Magyar és angol nyelven
Irodai és üzleti adminisztráció kiszervezése
- adatrögzítés
- számlák kiküldése és feldolgozása
- nyiltvántartások, táblázatok kezelése
- megrendelések kezelése
- könyvelési anyagok előkészítése, rögzítése, feldolgozása
- árajánlatok bekérése
- kérdőívek kiküldése és feldolgozása
Online asszisztencia és ügyfélkezelés
- kapcsolattartás hivatalos szervekkel/ üzleti partnerekkel
- ügyfélkezelés
- ügyfélszolgálat (e - mailen és telefonon)
- prezentációk készítése pl. előadáshoz
- szövegszerkesztés / korrektúrázás
- e - mailek kezelése
- szöveg gépelése (írott vagy hanganyagból)
Üzleti naptárkezelés és időbeosztás
- megbeszélések egyeztetése
- helyszínek felkutatása és foglalása
- meghívók küldése
- időbeosztás és emlékeztetők készítése
- üdvözlőlapok küldése
- fontosabb események számon tartása
-
utazás szervezés
(céges és magán is)
Weboldal és webáruház támogatás
- WordPress alapú weboldalakon kisebb módosítások elvégzése
-
webshopon termékek feltöltése és módosítása, készlet figyelése
(WooCommerce, Shoprenter, Sales Autopilot első sorban)
Próbáltam mindenre kitérni, de ha nem találod, amit szeretnél, beszéljünk!
Mit csinál egy virtuális asszisztens (VA)? – Vállalkozástámogatás távolról
Egy virtuális asszisztens olyan szakember, aki távolról nyújt – főként adminisztratív és asszisztensi – segítséget.
Egy kicsit más, mint a szokásos munkavállaló, mert…
Nincs szükség
fizikai jelenlétre
A munka teljesen online folyik, így akár két különböző országban is lehet a két fél.
Költséghatékony
(nincsenek rejtett munkáltatói költségek)
Egyéni vállalkozóként dolgozom együtt Ügyfeleimmel, azaz nem Neked kell állni az adókat és egyéb felmerülő költségeket.
Rugalmas időbeosztás és rendelkezésre állás
Nincs szigorúan vett megadott munkaidő. Ha este 10-kor ér csak rá mindenki, akkor lesz megbeszélés.
Időt szabadít fel a
vállalkozás növekedésére
Nem kell folyton felügyelni a munkát. Általában egy kezdeti, hosszabb megbeszélésen belül lefektetjük az elvásárokat, utána már csak kisebb „check-in”-ekre van szükség.
Kockázatmentes együttműködés
Te választhatod ki, hogy mennyi ideig szeretnél együtt dolgozni velem. Ez a szerződésben is rögzítve lesz, így nincs hosszú távú elköteleződés – rugalmasan, a vállalkozásod aktuális igényei szerint alakíthatod a közös munkát.
„Ha ennyire nagy a függetlenség egymástól, akkor honnan tudjam, hogy mit fizetek ki?!„
– teheted fel a kérdést. Aggodalomra semmi ok! A válasz:
Időmérő alkalmazás
Én a Toggl-t használom. Itt percre pontosan meg lehet nézni, hogy mivel mennyi időt töltöttem, és csakis azt fogom számlázni.
Azaz az ebédszünetemért nem Neked kell fizetni : )
Erre a hónap végén, vagy a következő hónap elején fog csak sor kerülni – miután fel is tudok mutatni munkaórákat -, és biztosítok gyakori (akár videós) check-ineket is.
Nagyon fontos nekem, hogy az Ügyfelem elégedett legyen a munkámmal, és meg tudjuk beszélni az esetleges észrevételeket, problémákat, vagy csak a haladást : )
